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「お知らせ」とは

個人情報保護方針


【個人情報の取扱いについて】


−個人情報保護方針−

FELLOWS株式会社は、お客様及び当社社員の個人情報を保護し、プライバシーを尊重する為に、個人情報保護の重要性を認識した上、個人情報を適切に取得、利用及び提供する取扱いを次に定め、実施・維持する。
なお、特定個人情報は、国や自治体に於ける社会保障と税、災害対策の3分野のみに限定して利用致します。

<個人情報保護目的>

個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ改善することにより、当社の個人情報保護における管理能力を高め、社会の信用・信頼を維持する。

第一条 個人情報の取得、利用及び提供
当社は、当社が運営する事業活動のすべての業務を効果的に実施する為に必要な限度に於いて、適法、且つ、公正な手段により個人情報を取得する。
なお、個人情報の利用及び提供については、個人情報内部規程に明示する。
又、目的外利用の禁止をすべての社員に周知する。

第二条 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社は、保有する個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。

第三条 個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正
当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損については、防止及び是正する。なお、発生した場合の対応については、個人情報内部規程に明示する。

  第四条 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談の対応については、個人情報内部規程に明示する。

【お問い合わせ窓口(※)】FELLOWS株式会社 個人情報事務局   電話:0561-37-5590
(※)個人情報保護方針や個人情報の取扱い、情報開示等はこちらへお問合わせください。
【認定個人情報保護団体】日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)    電話:03-5860-7565
(JIPDECは当社の業務・サービスに関する問合せ先ではありません。)

第五条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムについては、運用の確認、監査、及びトップマネジメントによるマネジメントレビューを適切に実施し、継続的改善を図る。


第六条 個人情報保護方針の周知
当社は、個人情報保護方針をすべての社員に社内掲示により周知すると共に利害関係者及び一般の人が知り得るためにホームページ等により公開する。

制定日:2018年4月1日
改訂日:    年 月 日     FELLOWS株式会社
代表取締役 森 智紀

−個人情報の取扱いについて−


1.個人情報の取得
皆様に個人情報の提供をお願いする際は、予めその利用目的を明示致します。
皆様に提供して頂いた個人情報は、利用目的の範囲内で利用し、本人の同意なく利用目的以外に利用致しません。
本人が個人情報の提供を希望されないときは、本人自身のご判断で提供を拒否することができます。
この際、ウェブサイトに於けるサービスをご利用できない場合がありますので、予めご了承下さい。

2.個人情報の利用目的
(1)お客様に関する主な利用目的
一.お客様との契約・登録業務等を適正に実施するために利用致します。
一.お客様との商談及びこれに伴う連絡のために利用致します。
一.お客様からのお問い合わせに適正に対応するために利用致します。
一.委託元から受託した業務を適正に実施するために利用致します。
一.お客様にご購入頂いた商品をお届けするために利用致します。
一.業務提供に掛かる代金等の支払を受ける手続きのために利用致します。
一.お客様の急病時に医療機関へ通報するために利用致します。
(2)社員・退職者等に関する主な利用目的
一.採用活動に関連するご連絡、資料の送付、本人確認等の為に利用致します。
一.人事労務管理、福利厚生、労働関連法令への対応の為に利用致します。
一.事務連絡、その他緊急時のご連絡を実施する為に利用致します。

3.個人情報の第三者委託
皆様の個人情報を当社以外の第三者に上記取得目的の範囲内で委託する場合があります。

4.個人情報の第三者提供
皆様の個人情報を当社以外の第三者に提供する場合は、次の要領で利用致します。
・利用目的 :法令に基づく場合、及び当社の事業業務を遂行するために提供する。
・提供項目 :氏名・住所・電話番号・性別・メールアドレス・クレジット情報・お問合せ内容。
・提供方法 :電話・FAX・webサイト・メール・紙等の方法で提供する。
・提供先  :法令に基づく第三者(警察等)、提携クレジット会社に提供する。

5.個人情報の第三者開示
皆様の個人情報は、次の場合を除き第三者に開示致しません。
・お客様の同意がある場合
・お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
・法令などに基づき、提供に応じなければならない場合

6.個人情報の安全対策
皆様から個人情報を頂く際は、個人情報を頂く特定のウェブページに、その管理元を予め明示致します。
管理元は、頂いた個人情報を厳重に保管・管理し、第三者の不正アクセスによる漏洩・流用・改ざんなどを防止するため、ファイアウォール設置・コンピューターウィルス対策、その他合理的なセキュリティ対策を講じます。
又、個人情報を頂く際には、通信途上における第三者の不正アクセスに備え、SSL(secure sockets layer)による個人情報の暗号化又は、これに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

7.個人情報に関する権利
皆様はご自分の個人情報の内容について、開示等(利用目的通知/開示/訂正/追加/削除/利用停止/消去/提供停止)を請求することが出来ます。
請求された方がご本人又は代理人であると確認された後、しかるべき期間内に皆様の個人情報を開示等致します。

8.リンク先における個人情報の保護
当社は、ウェブサイトからリンクする別のウェブサイトにおける個人情報の安全確保については、責任を負うことはできません。
リンク先の個人情報保護には、当該リンク先に於けるプライバシーポリシーなどを皆様ご自身で確認されるようお願い致します。

9.個人情報保護管理者の氏名又は職名及び所属・連絡先
氏名又は職名:東 昭生
所属・連絡先:個人情報事務局 ・電話:0561-37-5590



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