個人情報保護方針
株式会社ベルーナ(以下「当社」という)および当社のグループ会社は、通信販売事業、ファイナンス事業、インターネット事業、受託事業、及び不動産事業（以下「本事業」という）を通し、お客様をはじめ取引先、株主、従業員等の多くの個人情報を取得しています。これらの個人情報を適切に管理、維持運営していくためには、個人情報保護法等の主旨を理解し、そのリーガルリスクや経営上のリスクを理解した上で、適切なリスクマネジメントをおこなう必要があり、そのためには情報システムの構築、そして、それらのシステムを含むコンプライアンス体制の確立が最も重要であると考えています。
また、当社は「わが社の事業の原点」「わが社の求める社員像」「わが社の目指す企業像」の三つの柱を経営理念に掲げており、お客様の個人情報をはじめとする多くの個人情報が事業の原点であると認識し、その実現に取り組んでまいりました。
近年、ITの(情報技術)の進展とともに、企業は顧客情報のデータベース化や顧客情報の分析が容易にできるようになりましたが、これに伴い漏洩等の事件も発生し、企業の安全管理体制が問われています。
当社は、本事業を通し、取得した個人情報を適切に管理、維持運営しこれらの個人情報の重要性を改めて再認識し、ここに個人情報保護方針を策定しそして、方針に基づき、適正かつ厳格に個人情報を取扱うことを宣言いたします。
■個人情報保護方針
1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報保護に関する法令及び業界ガイドライン等の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム?要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護することといたします。
2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その取得目的を特定することとし、特定された目的以外には利用いたしません。また、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報への漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していくこととします。
制定：平成17年3月1日
改訂：平成23年3月31日
株式会社 ベルーナ
社 長 安野 清
［ 個人情報保護方針についてのお問い合わせ先 ］
株式会社ベルーナ 苦情・相談窓口
電 話 ： 0120-70-3350 （ 受付時間 ： 平日 午前9時00分 ~ 午後5時40分 ）
携帯電話 ： 048-776-3197 ( 通話料お客様負担 )
住 所 ： 〒362-8688 埼玉県上尾市宮本町4番2号
個人情報保護管理責任者 法務部 個人情報保護推進事務局長
■個人情報の取扱い
「個人情報の取扱い」
１．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「法」という。）に基づき、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
（１）利用目的
1.お客様に関する個人情報
(1)商品の発送および、お届け後のアフターサービス、ご連絡のため
(2)当社および当社が指定する会社のカタログ、ＤＭ、試供品、ファックスの送付および、新商品、サービスに関する情報の提供、商品ご案内のためのアウトバウンド、取引に関する与信管理、回収管理、債権管理、その他生活提案に関する営業活動等のため
(3)マーケティングおよび販売促進、商品企画のための統計データ作成(個人は識別できません。)
(4)当社が厳選する他社のカタログ、ＤＭ等のご案内（送付の際、お客様の個人情報は他社へ提供されません。）
(5)当社の「ベルーナハッピーポイント」の商品交換を契約した企業とのポイント交換業務を行うため
2.お客様からの問い合わせに関する個人情報
(1)製品やサービス等のサポートおよび問合せ等に対応するため
3.他の事業者等から個人情報の取扱業務の委託を受けた個人情報
(1)他の事業者等から個人情報の処理（受注業務、発送業務、事務処理業務、システム管理業務等その他通信販売から派生する業務）の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
4.他の事業者および従業員等に関する個人情報
(1)業務上必要な諸連絡（挨拶状送付を含む）、交渉、契約の履行、履行請求等のため
(2)取引先情報管理、支払・収入処理のため
(3)「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める個人番号においては、同法が定める諸手続き業務を行うため
5.株主に関する個人情報
(1)法令に基づく権利の行使・業務の履行のため
(2)株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
(3)法令に基づく株主管理（株主データ作成等）のため
6.採用応募者に関する個人情報
(1)採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の連絡、情報の提供および採用選考のため
(2)当社での採用業務管理のため
(3)採用環境への把握、当社採用活動の検証などの調査、分析資料として活用するため
7.従業者に関する個人情報
(1)従業者の雇用管理のため
※尚、当社はお客様からのお電話による通話の内容を、社内の電話応対の品質向上、及びお問合せ内容の正確な把握のため、録音させていただく場合がございます。
２．個人情報の第三者への提供について
当社では、次の場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
（１）お客様が同意されている場合
（２）関連グループ会社において、利用目的の範囲内でお客様の個人情報を共同利用する場合（※）
（３）法令により、提供が必要と判断される場合
３．個人情報の第三者への取扱いの委託について
当社では、次の場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に取扱いの委託をすることはありません。
個人情報に関する機密保持契約を締結した業務委託会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の情報を預ける場合 (例：業務委託会社とは、商品お届けの運送会社、クレジット決済を選択された場合のクレジット会社、カタログ配送のためのDM封入会社、商品代金未払いの場合の回収委託会社等です。)
４．開示、訂正等の手続きについて
当社は、法に基づき、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の相談窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
５．個人情報の取扱い及びご質問、苦情について
当社の個人情報の取扱い及びご質問や苦情等のお問い合わせについては、下記の苦情・相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
【個人情報についてのお問い合わせ先】
株式会社ベルーナ 苦情・相談窓口
電話：0120-70-3350 （ 受付時間 ： 平日 午前9時00分 ~ 午後5時40分 ）
携帯電話 ：048-776-3197 ( 通話料お客様負担 )
住所：〒362?8688 埼玉県上尾市宮本町4番2号
管理責任者 ：個人情報保護管理者 法務部個人情報保護推進事務局長
【認定個人情報保護団体について】
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 ：03-5860-7565
フリーダイヤル ：0120-700-779
なお、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意下さい。
６．個人情報の取得に応じることの任意性について
個人情報の提供はお客様の任意でありますが、ご提供いただけない場合は、商品のお届け、サービスの提供等に支障が生じることがございますのでご了承下さい。
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